Gestión de facturas de proveedores

Gestiona todas las facturas desde un único sitio.
El desafío de reducir los costes derivados de la gestión de las facturas provenientes de los proveedores es difícil, pero altamente rentable.
FARO te permite gestionar el proceso completo, desde la recepción de la factura por cualquier vía (email, papel, fax, EDI, …) hasta el almacenamiento final de la misma; pasando por los correspondientes flujos de aprobación.

Reduce los costes asociados a la gestión de facturas en papel

La gestión de las facturas en papel tiene un coste elevado, (entre recepción, manipulación y almacenaje); que ahorras en la gestión de la facturación electrónica.

Evita la duplicidad en el pago de facturas

Previamente al envío de la factura al ERP para realizar su pago, el sistema comprueba que no haya sido pagada en el pasado y que no pertenezca a ningún flujo actual.

Mejora los tiempos de procesamiento de cada factura

Gracias al empleo de los flujos de trabajo y la automatización de determinadas tareas se consigue acelerar el tiempo de proceso de cada factura y lo que es mas importante, detectar los cuellos de botella en el momento en el que se producen

Obtiene informes de productividad, velocidad en pagos y otras medidas

Conocer las métricas de cualquier proceso es vital, nos permite pagar las facturas con mayor rapidez pudiendo negociar con el proveedor descuentos por pronto pago.

Integración con otros módulos

Si además quieres que reconozca ciertos atributos y automatizar su clasificación puedes integrar los servicios OCR en FARO.

Permite a los proveedores acceder al estado de sus facturas

Si quieres completar la gestión, puedes preguntarnos por el portal para proveedores que permite conocer el estado de las facturas emitidas o consultar un histórico de todas sus facturas, evitando llamadas y consultas al departamento contable.